Ihre Leute gehören aufs Dach, nicht an den Schreibtisch
Ich automatisiere die Abläufe in Ihrem Dachdeckerbetrieb mit der Software, die Sie bereits nutzen. So bleiben Ihre Leute auf dem Dach, und im Büro bleibt abends weniger liegen.
Für meine Arbeit zahlen Sie nichts. Zwei bis drei Testplätze, Start mit einem 30-minütigen Kennenlernen.
Ihr Alltag
Wo im Dachdeckerbetrieb die Zeit verloren geht
Jeder dieser Engpässe wirkt für sich klein. Im Alltag zieht er aber eine ganze Kette nach sich.
Die Situation
Nach einer Sturmnacht melden sich viele Kunden gleichzeitig, während Ihre Leute schon auf den Dächern sind.
Was daraus im Alltag wird
- ZuerstAnrufe gehen verloren, und die Rückrufe stapeln sich.
- DannNiemand weiß genau, wer zuerst dran ist und wo es reinregnet.
- Am EndeDringende Fälle warten, und verärgerte Kunden rufen den nächsten Dachdecker.
Die Situation
Fotos liegen auf mehreren Handys, der Schadenbericht entsteht abends, und die Mails mit der Versicherung laufen nebenher.
Was daraus im Alltag wird
- ZuerstAbends werden Fotos sortiert und Berichte geschrieben.
- DannFehlt ein Foto oder eine Angabe, fragt die Versicherung nach.
- Am EndeDie Freigabe dauert länger, und Kunde und Auftrag warten.
Die Situation
Der Meister notiert das Aufmaß auf einem Zettel und tippt es später ab.
Was daraus im Alltag wird
- ZuerstDas Angebot entsteht nach Feierabend.
- DannBei Unklarheiten geht es zurück aufs Dach oder ans Telefon.
- Am EndeDer Kunde holt in der Zwischenzeit ein zweites Angebot ein.
Die Situation
Regen oder Wind ist angesagt, und die Arbeit auf dem Dach muss verschoben werden.
Was daraus im Alltag wird
- ZuerstKolonnen, Gerüstbauer und Kran müssen neu abgestimmt werden.
- DannJeder betroffene Kunde wird einzeln angerufen.
- Am EndeEin Regentag beschäftigt das Büro mit Telefonaten statt mit Aufträgen.
Die Situation
Wenn die Kolonnen draußen sind, bleibt im Büro für das Nachfassen kaum Zeit.
Was daraus im Alltag wird
- ZuerstRechnungen gehen erst raus, wenn im Büro endlich Luft ist.
- DannAngebote ohne Antwort fasst niemand nach.
- Am EndeDachwartungen werden nicht angeboten, obwohl sie Arbeit für ruhige Wochen wären.
Genau an diesen Stellen setze ich an, damit die Kette gar nicht erst losgeht.
15 Automatisierungen in einem durchgehenden Ablauf
Vom Sturmschaden bis zum zufriedenen Stammkunden
So läuft ein Auftrag, wenn Ihr Büro im Hintergrund automatisch mitarbeitet. Die KI bereitet vor, und Sie geben frei.
Nach dem Sturm klingelt das Telefon
BisherViele Anrufe kommen gleichzeitig, und niemand weiß, wer zuerst dran ist.
Anfragen rund um die Uhr sortieren. Die Telefon-KI nimmt Schäden auf, und Notfälle gehen sofort an Ihre Bereitschaft.
Telefon-KI im Gespräch
Anruf um 22:15 Uhr
Meldung an die Bereitschaft gesendet
Schadenfall und Versicherung
BisherFotos, Bericht und Mails werden abends mühsam zusammengesucht.
Fotodokumentation für den Schadenfall. Der Kunde lädt Fotos per Link hoch, und die KI fordert fehlende Blickwinkel an.
Schadenbericht aus Sprachnotiz. Aus der Sprachnotiz des Meisters entsteht ein Berichtsentwurf, den Sie prüfen und freigeben.
Schriftverkehr mit Versicherung und Gutachter. Mails und Termine werden dem Fall zugeordnet, und offene Rückfragen landen auf Ihrer Aufgabenliste.
Schadenfall Sturmschaden
mit ZeitstempelÜbersicht Südseite
Nahaufnahme Ortgang
Detail Ziegelbruch
Übersicht und Nahaufnahme sind da, Datum und Uhrzeit sind hinterlegt.
Aufmaß und Angebot
BisherDer Meister misst auf dem Dach, und das Angebot entsteht nach Feierabend.
Vor-Ort-Termin und Drohnen-Aufmaß. Der Kunde bekommt passende Termine, und Maße sowie Drohnenbilder landen im Auftragsordner.
Angebotsentwurf zur Freigabe. Aus Aufmaß und Sprachnotiz entsteht der Entwurf, und nach ein paar Tagen folgt eine freundliche Nachfrage.
„Satteldach 9,5 mal 6,2, Tondachziegel, Ortgang beidseitig“
Angebotsentwurf Dacheindeckung
Förderung, Material, Gerüst und Kran
BisherBei geförderten Sanierungen fehlen Unterlagen, und jeder Anruf kostet Zeit.
Fördernachweise bei der Sanierung. Die KI sammelt Rechnungen und Datenblätter und meldet, was für die Nachweise noch fehlt.
Material, Gerüst und Kran bestellen. Mit der Auftragsbestätigung liegen alle Anfragen samt Adresse und Wunschtermin zur Freigabe bereit.
Auftrag Dachsanierung mit Dämmung
wird automatisch befüllt
Wetter und Baustelle
BisherRegen wirft den Plan um, und Stunden stehen auf Zetteln.
Wetterabhängige Einsatzplanung. Bei ungeeignetem Wetter bekommen Sie einen Verschiebevorschlag, und nach Ihrer Freigabe erfahren alle Beteiligten davon.
Bautagebuch und Zeiterfassung am Handy. Stunden, Fotos und Notizen landen direkt beim richtigen Auftrag.
Einsatzplan Dachsanierung
RegenwarnungFür Mittwoch ist Regen gemeldet, die KI schlägt vor, die Eindeckung um einen Tag zu verschieben.
Rechnung und Zahlung
BisherDie Schlussrechnung entsteht erst, wenn im Büro Luft ist.
Abnahme und Schlussrechnung. Nach dem Abnahmeprotokoll liegt die Rechnung zur Freigabe bereit, bei Geschäftskunden auch als E-Rechnung.
Zahlungseingang und Mahnung im Blick. Erinnerungen und Mahnstufen gehen in Ihrem Ton raus, und Sie sehen jederzeit, was offen ist.
Schlussrechnung Dachsanierung
zur FreigabeDer Kunde wird zum Stammkunden
BisherWartungstermine rutschen durch, und Bewertungen kommen selten.
Dachwartung mit festen Intervallen. Terminvorschläge gehen rechtzeitig raus, und nach dem Protokoll bekommt der Kunde gleich einen Folgetermin vorgeschlagen.
Bewertungen nach erledigter Arbeit. Einige Tage nach dem Zahlungseingang bittet eine kurze Nachricht den Kunden um eine Bewertung.
Nachricht an den Kunden, drei Tage nach der Zahlung
Wie zufrieden sind Sie mit Ihrem neuen Dach?
Ihr Team wächst mit
BisherBewerbungen von Gesellen und Azubis bleiben im Postfach liegen.
Recruiting und Azubi-Bewerbungen. Jede Bewerbung bekommt sofort eine Eingangsbestätigung, und Sie sehen auf einen Blick, wer sich gemeldet hat.
Neue Bewerbung
Dachdeckergeselle
Die KI bereitet vor, und Sie geben frei. Das Ganze funktioniert mit Ihrer bestehenden Handwerkersoftware.
Testplatz anfragenHäufige Fragen
Muss ich meine Handwerkersoftware wechseln?
Wie sieht es mit dem Datenschutz aus?
Wie viel Aufwand habe ich als Betrieb damit?
Was kostet mich einer der Testplätze?
Entscheidet die KI bei Angeboten und Schadenberichten allein?
Testplatz für Ihren Dachdeckerbetrieb anfragen
Für meine Arbeit zahlen Sie nichts. Hinterlassen Sie kurz Ihre Kontaktdaten. Ich melde mich innerhalb eines Werktags und vereinbare mit Ihnen das 30-minütige Kennenlernen.
Ihre Angaben verwende ich ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung.
Falls das Formular nicht angezeigt wird, schreiben Sie mir einfach an chris@cmautomations.de.