Elektriker prüft eine Schaltanlage mit dem Messgerät
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Für Elektrobetriebe

Weniger Büro, mehr Zeit für Anlagen und Kunden im Elektrobetrieb

Ich automatisiere die Büroabläufe Ihres Elektrobetriebs, von der Störungsmeldung über die Netzbetreiber-Anmeldung bis zur Prüffrist. Sie arbeiten weiter mit Ihrer bestehenden Software.

Kostenlosen Testplatz anfragenSo läuft es automatisch

Für meine Arbeit zahlen Sie nichts. Zwei bis drei Testplätze, Start mit einem 30-minütigen Kennenlernen.

Ihr Alltag

Wo im Elektrobetrieb die Zeit verloren geht

Jeder dieser Engpässe wirkt für sich klein. Im Alltag zieht er aber eine ganze Kette nach sich.

Die Situation

Die Störung kommt per Anruf beim Chef, per Mail ans Büro oder per WhatsApp an den Monteur.

Was daraus im Alltag wird

  1. ZuerstWer die Meldung aufnimmt, hängt davon ab, wer gerade ans Telefon geht.
  2. DannAdresse, Anlage und Dringlichkeit werden mehrmals nachgefragt.
  3. Am EndeDer Kunde wartet, ruft erneut an und fragt, ob überhaupt jemand kommt.

Genau an diesen Stellen setze ich an, damit die Kette gar nicht erst losgeht.

16 Automatisierungen in einem durchgehenden Ablauf

Von der ersten Störungsmeldung bis zum zufriedenen Stammkunden

So läuft ein Auftrag, wenn Ihr Büro im Hintergrund automatisch mitarbeitet. Die KI bereitet vor, und Sie geben frei.

Eine Störung wird gemeldet

BisherDer Anruf geht ins Leere, weil alle auf der Baustelle sind.

Störungsmeldung sofort erfasst. Bei Brandgeruch nennt die KI sofort den Notruf 112, und dringende Störungen gehen direkt an den Bereitschaftsmonteur.

Telefon-KI nimmt Anrufe an. Sie fragt nach Brandgeruch und betroffenen Bereichen, während Ihr Team auf der Baustelle arbeitet.

1
KI

Telefon-KI im Gespräch

Anruf um 18:12 Uhr

Der FI-Schalter fliegt raus, die Garage hat keinen Strom.
Riecht es verbrannt, oder ist das ganze Haus ohne Strom?
Nein, nur die Garage. Dort soll bald auch eine Wallbox hin.
StörungGarage

Vorgang angelegt, Monteur benachrichtigt

Di 8:00Di 10:30Mi 8:00

Aufmaß und Angebot

BisherDie Notizen stehen auf Zetteln, und das Angebot entsteht erst Tage später.

Aufmaß als Sprachnotiz. Fotos vom Zählerschrank und Gesprochenes werden zu einem geordneten Aufmaßblatt.

Angebotsentwurf zur Freigabe. Aus Aufmaß und Ihren Standardpositionen entsteht ein Entwurf, den der Meister prüft.

2
0:38

„Zählerschrank im Keller, drei Reihen, Platz für Leitungsschutz und FI ist frei“

Angebotsentwurf Wallbox 11 kW

Wallbox 11 kW montieren
Leitung und Absicherung
Messung nach Installationvon der KI ergänzt
Prüfen und freigeben

Anmeldung beim Netzbetreiber

BisherDie Daten werden aus drei Quellen zusammengesucht, und das Formular bleibt liegen.

Netzbetreiber-Anmeldung vorbefüllt. Leistung und Kundendaten wandern aus Datenblatt und Aufmaß in das Formular.

Status und Wiedervorlage. Fehlt die Eingangsbestätigung des Netzbetreibers, erinnert das System das Büro rechtzeitig.

Erinnerung ans Marktstammdatenregister. Bei PV-Anlagen und Speichern bekommt der Anlagenbetreiber die Daten als Ausfüllhilfe und nimmt die Eintragung selbst vor.

3

Anmeldung Wallbox 11 kW

wird automatisch vorbefüllt

Kundendaten und Standort
Leistung aus dem Datenblatt
Zählernummer vom Typenschildfoto
Eingangsbestätigung fehlt noch, Erinnerung in 5 Tagen
3 von 4

Material und Planung

BisherMaterial wird auf Zuruf bestellt, und kurzfristige Störungen werfen alles um.

Materialliste aus dem Angebot. Aus dem Angebot entsteht eine Materialliste, die Sie prüfen und an den Großhändler senden.

Einsatzplanung im Kalender. Aufträge und Störungen landen bei den passenden Monteuren, und der Kunde erhält ein Ankunftsfenster.

4

Einsatzplan Wallbox und Zählerschrank

Material bestätigt
MoDiMiDoFr
ZählerschrankLeitungsverlegungWallbox montierenPrüfung

Der Großhändler hat Leitung und Schutzschalter für Montag früh bestätigt.

Baustelle und Prüfprotokoll

BisherFotos liegen auf privaten Handys, Messwerte werden abends abgetippt.

Baustellendoku per Foto und Sprache. Alles landet im richtigen Auftragsordner, samt kurzem Tagesbericht.

Prüfprotokoll aus Messwerten. Die Werte kommen per Sprachnotiz oder Foto, und das Protokoll nennt gleich den nächsten Prüftermin.

5

Bautagebuch, Donnerstag

automatisch erstellt

Zählerschrank

Leitungsweg

Messung Wallbox

Wallbox montiert und Messung durchgeführt. Das Prüfprotokoll liegt zur Freigabe bereit.

HinweisBeschriftung im Verteiler fehltan Monteur

Rechnung und Zahlung

BisherDie Rechnung geht spät raus, und offene Posten fallen kaum auf.

Rechnung direkt nach der Abnahme. Stunden, Material und Angebotspositionen werden zusammengeführt, für Geschäftskunden als E-Rechnung.

Zahlung im Blick. Erinnerungen gehen im passenden Ton raus, und Sie sehen jederzeit, was offen ist.

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Schlussrechnung Wallbox

aus Angebot erstellt
Bezahlt
Entwurf
Freigegeben
Bezahlt

Der Kunde wird zum Stammkunden

BisherPrüffristen stehen in Listen, die kaum jemand anschaut.

Prüffristen für E-Check und DGUV V3. Vor Ablauf geht ein Terminvorschlag an den Kunden, und bei Zusage wird der Termin eingeplant.

Bewertung nach der Zahlung. Einige Tage nach dem Zahlungseingang bittet eine kurze Nachricht den Kunden um eine Bewertung.

7

Nachricht an den Kunden, drei Tage nach der Zahlung

Wie zufrieden sind Sie mit Ihrer neuen Wallbox?

Nächste Prüfung vorgemerktProtokoll versendet

Ihr Team wächst mit

BisherStunden werden am Wochenende nachgetragen, Bewerbungen bleiben liegen.

Stunden und Bewerbungen im Griff. Zeiten landen per Handy beim richtigen Auftrag, und Bewerbungen erhalten sofort eine Eingangsbestätigung.

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Neue Bewerbung

Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik

InstallationFührerschein BPrüfen und Messen
Gespräch vorschlagenEingangsbestätigung verschickt

Die KI bereitet vor, und Sie geben frei. Das Ganze funktioniert mit Ihrer bestehenden Handwerkersoftware.

Testplatz anfragen

Häufige Fragen

Muss ich meine bisherige Handwerkersoftware wechseln?
Nein, ich arbeite mit dem, was Sie bereits nutzen. Je nach Programm läuft die Anbindung über Export, E-Mail, Formulare, Kalender oder eine vorhandene Schnittstelle. Welche Variante sich eignet, klären wir im Kennenlernen.
Wie sieht es mit dem Datenschutz aus?
Kundendaten, Fotos und Protokolle werden nur für den jeweiligen Ablauf verarbeitet, und ich lege vorher mit Ihnen fest, welche Daten wohin gehen. Wo nötig, schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung ab, und Freigaben, etwa für Angebote, bleiben bei Ihnen.
Wie viel Aufwand habe ich als Betrieb?
Nach dem 30-minütigen Kennenlernen brauche ich von Ihnen rund zwei Stunden für Absprachen, zum Beispiel zu Vorlagen und Freigaben. Die Einrichtung übernehme ich komplett remote, sodass niemand bei Ihnen vor Ort sein muss.
Was kostet mich der Testplatz?
Ich vergebe zwei bis drei kostenlose Testplätze. Für meine Arbeit zahlen Sie nichts, und Sie entscheiden danach in Ruhe, ob und wie wir weitermachen.
Kann die KI Fehler machen, zum Beispiel bei Messwerten oder Angeboten?
Ja, deshalb entscheidet bei allem, was Rechtsfolgen hat, am Ende ein Mensch aus Ihrem Betrieb. Angebote, Prüfprotokolle und Meldungen an den Netzbetreiber werden als Entwurf vorbereitet. Prüfprotokolle gibt die prüfende Elektrofachkraft frei, Angebote und Meldungen der Meister oder das Büro.
Zwei bis drei Testplätze frei

Testplatz für Ihren Elektrobetrieb anfragen

Für meine Arbeit zahlen Sie nichts. Hinterlassen Sie kurz Ihre Kontaktdaten. Ich melde mich innerhalb eines Werktags und vereinbare mit Ihnen das 30-minütige Kennenlernen.

Ihre Angaben verwende ich ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung.

Falls das Formular nicht angezeigt wird, schreiben Sie mir einfach an chris@cmautomations.de.