Gärtner in Arbeitskleidung schiebt eine Schubkarre durch einen Garten
CM Automations
Testplatz anfragen
Für GaLaBau-Betriebe

Mehr Zeit im Garten, weniger Papierkram im Büro und im Auto

Ich automatisiere die Abläufe in Ihrem GaLaBau-Betrieb, von der Gartenanfrage mit Fotos bis zur bezahlten Rechnung. Das läuft mit Ihrer bestehenden Software, und Ihre Kolonnen brauchen dafür nur ihr Handy.

Kostenlosen Testplatz anfragenSo läuft es automatisch

Für meine Arbeit zahlen Sie nichts. Zwei bis drei Testplätze, Start mit einem 30-minütigen Kennenlernen.

Ihr Alltag

Wo im GaLaBau-Betrieb die Zeit verloren geht

Jeder dieser Engpässe wirkt für sich klein. Im Alltag zieht er aber eine ganze Kette nach sich.

Die Situation

Kunden schicken viele Handyfotos vom Garten per WhatsApp oder Mail, während Ihre Kolonnen draußen sind.

Was daraus im Alltag wird

  1. ZuerstDie Fotos liegen ungesichtet auf verschiedenen Handys.
  2. DannBis jemand zurückruft, vergehen Tage.
  3. Am EndeDer Kunde hat längst beim nächsten Betrieb angefragt.

Genau an diesen Stellen setze ich an, damit die Kette gar nicht erst losgeht.

16 Automatisierungen in einem durchgehenden Ablauf

Von der ersten Gartenanfrage bis zum zufriedenen Stammkunden

So läuft ein Auftrag, wenn Ihr Büro im Hintergrund automatisch mitarbeitet. Die KI bereitet vor, und Sie geben frei.

Eine Gartenanfrage kommt rein

BisherDie Kolonnen sind draußen, und die Fotos der Anfrage liegen unsortiert im Postfach.

Gartenanfrage sofort sortiert und bestätigt. Die KI liest Beschreibung und Fotos und schreibt dem Bauleiter eine kurze Zusammenfassung.

Telefon-KI nimmt Gartenanfragen an. Dringende Fälle wie ein umgestürzter Baum gehen sofort an Sie.

1
KI

Telefon-KI im Gespräch

Anruf um 11:20 Uhr

Ich möchte meine Terrasse neu pflastern lassen.
Gern. Wie lautet Ihre Adresse, und wann dürfen wir zurückrufen?
Lindenweg 12, am besten morgen Vormittag.
Neue AnfrageTerrasse

Zusammenfassung und Foto-Link gesendet

Di 8:30Di 10:00Di 11:30

Besichtigung und Angebot

BisherDie Notizen aus dem Garten werden abends ins Angebot getippt.

Besichtigung und Aufmaß per Sprachnotiz. Die KI ordnet das Gesprochene den Leistungspositionen zu und markiert, was noch fehlt.

KI-Gartenvisualisierung als Entwurf. Der Kunde sieht seine geplante Terrasse im echten Foto, nachdem Sie freigegeben haben.

Angebot nachfassen ohne Erinnerungszettel. Die Nachfrage nimmt Bezug auf das Projekt, und Sie sehen nur, wo ein Anruf sich lohnt.

2
0:38

„Terrasse 5 mal 4 Meter, graues Betonpflaster, Zufahrt über das Seitentor“

Angebotsentwurf Terrasse

Aushub und Unterbau
Betonpflaster verlegen
Gefälle und Entwässerungvon der KI ergänzt
Prüfen und freigeben

Auftrag, Material und Kolonnen

BisherNach der Zusage werden Material und Kolonne per Telefon und Zettel organisiert.

Auftrag, Material und Kolonne vorbereitet. Die Materialliste entsteht aus dem Angebot, und die KI warnt vor langen Lieferzeiten.

Wetter-Umplanung für alle Kolonnen. Bei Regen oder Frost schlägt die KI vor, Einsätze zu tauschen, und informiert nach Ihrer Freigabe die Betroffenen.

3

Auftrag Terrasse Lindenweg

wird nach der Zusage vorbereitet

Materialliste erstellt
Bestellung an Lieferanten
Kolonne 2 vorgeschlagen
Das graue Betonpflaster hat drei Wochen Lieferzeit, Warnung gesendet
3 von 4

Baustelle mit Bautagebuch und Nachträgen

BisherFotos liegen verstreut in Chats, und Zusatzwünsche werden nur mündlich besprochen.

Bautagebuch aus Fotos und Sprachnotizen. Alles landet mit Datum im richtigen Projekt und wird zum Tagesbericht.

Nachträge sofort schriftlich und freigegeben. Aus der Sprachnachricht des Vorarbeiters wird ein Entwurf, den der Kunde per Link bestätigt.

4

Bautagebuch, Donnerstag

automatisch erstellt

Aushub

Unterbau

Verlegung

Unterbau verdichtet, Pflaster zur Hälfte verlegt. Morgen wird fertig verlegt und verfugt.

HinweisZweiter Zugang gewünscht, Nachtrag erstelltan Bauleiter

Rechnung, Zahlung und Bewertung

BisherRechnungen gehen spät raus, und zufriedene Kunden werden nie um eine Bewertung gebeten.

Rechnung, Zahlung und Bewertung. Nach der Abnahme läuft die Rechnung, bei Verzug kommt eine freundliche Erinnerung, und nach der Zahlung folgt die Bitte um eine Bewertung.

5

Nachricht an den Kunden, drei Tage nach der Zahlung

Wie zufrieden sind Sie mit Ihrer neuen Terrasse?

Zahlung eingegangenBewertung angefragt

Pflegeverträge laufen mit

BisherDie Intervalle stehen von Hand im Kalender, und die Touren werden jede Woche neu gebaut.

Pflegeverträge mit automatischen Einsätzen. Die Einsätze werden zu Tagestouren je Kolonne gebündelt, und der Kunde bekommt vorab eine Ankündigung.

Leistungsnachweis je Pflegebesuch. Der Vorarbeiter hakt am Handy kurz ab, was erledigt wurde, und der Nachweis liegt im Kundenordner.

6

Pflegetouren der Woche

Pflegeverträge
MoDiMiDoFr
Tour NordTour MitteTour SüdTour West

Wegen Regen am Mittwoch rückt die Tour Süd auf Donnerstag.

Winterdienst, Baumkontrolle und Abrechnung

BisherIm Streitfall fehlt der Nachweis, und für die Sammelrechnung werden Einsätze abends zusammengesucht.

Winterdienst mit Einsatzprotokoll. Bei Glättewarnung werden die Fahrer mit ihrer Objektliste alarmiert, und jede Bestätigung wird zum Protokoll.

Baumkontrolle mit Fristen und Dokumentation. Die Kontrolltermine entstehen automatisch, und das Protokoll geht nach der Kontrolle an den Kunden.

Sammelrechnung für Hausverwaltungen. Einsätze und Protokolle werden gesammelt, und die KI meldet fehlende Nachweise, bevor der Rechnungsentwurf zu Ihnen geht.

7
KI

Winterdienst im Einsatz

Glättewarnung um 4:15 Uhr

Bahnhofstraße 8 ist fertig gestreut.
Protokoll mit Uhrzeit und Foto gespeichert.
Weiter zum nächsten Objekt in der Schulstraße.
GlättewarnungProtokoll

Baumkontrolle im April eingeplant

Ihr Team wächst mit

BisherIm Frühjahr fehlen Leute, und Bewerbungen bleiben im Postfach liegen.

Saisonkräfte und Bewerbungen im Griff. Jede Bewerbung bekommt sofort eine Eingangsbestätigung, und die Stunden der Kolonnen landen per Handy beim richtigen Auftrag.

8

Neue Bewerbung

Gärtner im Garten- und Landschaftsbau

PflasterarbeitenFührerschein BEPflanzenkenntnis
Gespräch vorschlagenEingangsbestätigung verschickt

Die KI bereitet vor, und Sie geben frei. Das Ganze funktioniert mit Ihrer bestehenden Software.

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Häufige Fragen

Muss ich meine bisherige Software wechseln?
Nein. Ich arbeite mit dem, was Sie bereits nutzen, und binde es über Schnittstellen, Exporte, E-Mail, Kalender, Formulare und Cloud-Ordner an. Wie weit das im Einzelfall geht, klären wir im Kennenlernen anhand Ihrer Software.
Wie sieht es mit dem Datenschutz aus?
Kundendaten und Gartenfotos werden nur für die vereinbarten Abläufe verarbeitet. Welche Dienste wir einsetzen und wo die Daten liegen, besprechen wir vorab offen mit Ihnen, damit Sie es Ihrem Datenschutzbeauftragten oder Berater zeigen können. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
Wie viel Aufwand habe ich im Betrieb damit?
Ich setze alles remote um, Sie müssen also keine Technik installieren, und Ihre Leute brauchen nur eine kurze Einweisung am Handy. Von Ihnen brauche ich ein paar Gespräche zu Ihren Abläufen und später kurze Rückmeldungen, damit sich die Automatisierung an Ihren Alltag anpasst.
Was kostet mich der Testplatz?
Ich vergebe zwei bis drei kostenlose Testplätze. Für meine Arbeit zahlen Sie nichts. Nach einem 30-minütigen Kennenlernen entscheiden wir gemeinsam, welcher Ablauf in Ihrem Betrieb zuerst automatisiert wird.
Verschicken die Automatisierungen etwas ohne meine Freigabe?
Das legen Sie fest. Angebote, Visualisierungen, Nachträge und Rechnungen laufen bei Bedarf zuerst als Entwurf zu Ihnen, und nur Routinemeldungen wie Terminbestätigungen gehen von allein raus. Sie behalten die Kontrolle über alles, was Ihre Kunden erreicht.
Zwei bis drei Testplätze frei

Testplatz für Ihren GaLaBau-Betrieb anfragen

Für meine Arbeit zahlen Sie nichts. Hinterlassen Sie kurz Ihre Kontaktdaten. Ich melde mich innerhalb eines Werktags und vereinbare mit Ihnen das 30-minütige Kennenlernen.

Ihre Angaben verwende ich ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung.

Falls das Formular nicht angezeigt wird, schreiben Sie mir einfach an chris@cmautomations.de.